Guía rápida para migrar tu empresa a Microsoft 365

Migrar a Microsoft 365 suele verse como un simple cambio de correo, pero en la práctica involucra cuentas, permisos, archivos y, muchas veces, la forma en que tu equipo trabaja día a día. Una migración bien planificada evita sorpresas; una mal planificada puede dejar a tu empresa sin correo por horas.

Antes de migrar

Haz un inventario real de lo que se mueve. No es solo el correo: son buzones compartidos, calendarios, contactos, archivos en la nube y, en muchos casos, licencias de otros programas asociadas a las cuentas actuales.

Define una ventana de corte. Elige un horario de bajo tráfico para hacer el cambio principal y comunícalo con anticipación a todo el equipo, para que nadie intente enviar correos justo durante la migración.

Durante la migración

Prioriza continuidad sobre velocidad. Es preferible una migración por etapas (por ejemplo, por departamentos) que un corte total de una vez, especialmente en empresas donde el correo es crítico para atender clientes.

Verifica antes de dar por cerrado cada paso. Confirmar que los correos llegan, que los archivos migraron completos y que los permisos quedaron igual que antes evita reclamos días después.

Después de la migración

Capacita a tu equipo en lo mínimo necesario. No hace falta un curso completo de Microsoft 365, pero sí mostrar dónde quedaron los archivos y cómo acceder desde el celular.

Deja un canal de soporte abierto las primeras semanas. Los problemas post-migración casi siempre aparecen en los primeros días de uso real, no durante las pruebas.

En Lebo hacemos este tipo de migraciones como parte de nuestro servicio de TI gestionada, cuidando que el corte sea lo menos notorio posible para tu operación.